广东海洋大学工会会员2021年生日慰问说明
1、慰问对象：入会时间满一年的在岗在聘工会会员。入会时间从缴纳工会会费即日起算至会员生日当天止，满一年才可享受；符合条件的会员每年享受一次生日慰问，慰问开支限300元/人以内，所需费用由校“工会经费”统一开支。
2、慰问要求：会员生日时间以身份证的出生年月为准。各部门工会须在会员生日当天或当月内走访慰问生日会员；走访慰问方式及时间由各部门工会灵活安排。
3、各部门工会生日慰问方式、生日蛋糕定点采购等事宜，须民主决策并留存记录，同时以书面形式加盖公章报送一份校工会文体（福利）部备案。
4、办理流程：部门工会按季度核填会员生日慰问登记表→购买生日蛋糕（或鲜花、水果等）并开具对应的发票→慰问生日会员→被慰问会员签领→部门工会按财务规范要求统一汇总、贴粘票据（含发票、POS小票、会员本人签名并加盖单位公章的生日慰问登记表、民主决策留存记录等）→部门工会主席（负责人）审核签批→校工会文体部复核、呈送审批→返回部门工会经办人→财务处报账。
5、建议部门工会的生日慰问开支集中于一个季度或半年报账一次。年度的生日慰问报账工作须在12月20日前全部完成，不得跨年度进行生日慰问。
6、各部门工会可分批集中慰问生日的会员，并严格按《关于严格执行校内零散采购规定的通知》（校〔2021〕1号）的要求规范零散采购程序。
7、其他实行工资由实体发放或返纳工资的、合作办学的、实行工会会费自收自支等相关单位（部门）的工会会员，由其所在的部门工会参照学校工会的慰问办法自主安排慰问。
8、生日慰问登记表使用注意事项：1）必须统一使用新版的生日慰问登记表（EXCEL表），不得擅自更改使用WORD表格等其他格式。2）按要求录入相关数据后，须按姓名升序排序后再打印使用，以便后期快速审核备案。
校工会文体部办公地点：湖光校区行政楼524室
联系人：龙老师 电话：2396160